岗位职责
协助行政专员完成日常行政事务,包括文件收发、资料整理、会议纪要撰写、办公用品采购、登记与发放管理。
负责公司前台接待、访客引导、电话转接、快递收发及登记,维护办公环境整洁有序。
协助安排公司会议、团建、培训等活动,做好场地预订、物资准备、现场支持等工作。
负责行政类单据的录入、归档与保管,建立并更新行政台账,确保资料完整规范。
协助处理员工考勤、后勤保障、办公设备报修及固定资产盘点等基础行政工作。
配合各部门日常行政需求,完成上级交办的其他临时性行政事务。
任职要求
高中及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先,有无经验均可。
熟练使用 Office 办公软件,具备基本的文字撰写与数据整理能力。
工作细致耐心、责任心强,具备良好的沟通协调能力与服务意识。
做事积极主动,执行力强,能按时高效完成工作任务。
性格沉稳,待人有礼,具备较强的团队协作意识。
公司成立于 2023 年,立足海南海口,专注为各类客户提供一站式商务服务。业务涵盖商务代理、企业管理咨询、企业形象策划及会议会展等服务,以专业、高效为理念,助力企业稳健发展。